PLANTA ORGÁNICA FUNCIONAL DIGITAL
TRIBUNAL DE CLASIFICACIÓN DOCENTE DESCENTRALIZADO N° 9
REGIÓN IX - PROVINCIA DE BUENOS AIRES
PROYECTO DIGITAL
UTILIZACIÓN DE LA PC DESDE PRINCIPIO A FIN
La confección de las planillas de POF/POFA posee dos ejes principales en los cuales las Escuelas deben prestar atención.
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MARCO NORMATIVO VIGENTE
Si bien la Planta Orgánica debe ser un reflejo de la realidad escolar, una "foto" del Establecimiento; esta información y las posibilidad de incorporar nuevos cargos/módulos debe encontrarse regulada por, por ejemplo en el caso de las Escuelas Secundarias Conformadas, la Resolución N° 333/09 de la DGCyE.
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REITERACIÓN DE DATOS
La información solicitadada en los cuadros de los formularios es, en su mayoría, la misma. Es decir, de forma repetitiva y desperdigada, se consulta lo mismo.
PROYECTO DIGITAL
UTILIZACIÓN DE LA PC DESDE PRINCIPIO A FIN
Teniendo como principal objetivo "atacar" los ejes mencionados, el proyecto nace aproximadamente en el año 2009, en la Secretaría de Asuntos Docentes de José C. Paz (Región IX). En ese entonces la Prof. Hilda Amaya convoca al Analista de Sistemas Nicolás Farias (ver equipo de trabajo) para colaborar técnicamente en el Tratamiento de POF/POFA (en el año 2004 Farias interactúo por primera vez con las Plantas desde la Jefatura Regional VI y desde ese entonces lo seguió haciendo). Durante varios años, atravesando dificultades, corrigiendo erroes y puliendo cada vez un poquito más la forma de carga de datos en los formularios; el Analista de Sistemas observó que aquello que había nacido con el objetivo de agilizar los tiempos de la SAD se estaba convirtiendo en un importantísimo insumo de gestión para las Escuelas.
Llegamos a principios de 2013 y siendo el Tribunal Descentralizado N° 9 el principal testigo de la evolución tanto en tiempos como en omisión de errores en las POF/POFA del Distrito de José C. Paz, junto con el Tribunal Descentralizado N° 6 se comunican con Farias y comienzan a esbozar los primeros trazos del Poyecto.
Finalmente durante el año 2014 se implementa, de forma gradual a través de Escuelas Secundarias piloto (auto propuestas), el Proyecto de Desburocratización en las Regiones VI y IX. Grande fue la sorpresa al principio cuando las Escuelas propuestas eran más de las que esperábamos (cuestión que alentaba nuestro compromiso de seguir avanzando), aunque mejor fue el cierre cuando obtuvimos el feedback sumamente positivo de las Escuelas y SAD involucradas.
Como resultado de todo lo anterior, nos encontramos en el 2015 con la implementación del Proyecto en la totalidad de las Escuelas Secundarias de la Región VI y la totalidad de las Secundarias y Técnicas de la Región IX.
EVOLUCIÓN DIGITAL
En principio se pensó y desarrolló un formulario EXCEL que facilitó a las Escuelas la producción de POF/POFA. Por medio de complejas fórmulas y trabas digitales el Analista de Sistemas logró crear una Planilla EXCEL que identificó de manera individual todos los casilleros que debían ser rellenados, y cuando uno de estos ya había sido informado en alguna otra parte de POF/POFA, se completaba sólo. Se acabaron las horas perdidas con la calculadora sumando si los número parciales coincidían con los totales. Además, gracias a las trabas digitales, se eliminó el error involuntario por lo que la información era consistente y obsolutamente relacionada entre si.
Por supuesto, el gran avance fue la replicación de los datos de POF en POFA. Es decir, más de la mitad de POFA (parte más tediosa de los formularios) se completaba sola, además de eliminar las diferencia entre ambas que traían serios inconvenientes en el desarrollo de las acciones estatutarias.
Resuelta esa parte, faltaba lo más difícil. Las realidades son muchas, las variables algunas más; pero la normativa una sola.
Fue entonces que, además de todo lo anterior, ahora los formularios EXCEL revisan permanentemente la información y la contrasta con la normativa vigente según el Establecimiento Educativo. Cuando hablamos de marco normativo estamos haciendo referencia a la cantidad de módulos por asignatura, la categoría del Establecimiento, denominación de las orientaciones, grupos de taller, etc.
Por ejemplo, la Escuela indica la Orientación del Ciclo Superior, luego la denominación de las asignaturas y el orden de estas en todos sus años se completan de forma automática. Por otra parte, también corrobora que la cantidad de módulo en cada espacio sea coincidente con el Plan de Estudios.
EL PROYECTO...
MUCHO MÁS QUE UN ARCHIVO DIGITAL
Las Direcciones de cada Nivel, en conjunto con el Tribunal Central, generan las planillas atendiendo las necesidades y particularidades de cada una de ellas.
Rediseñar las planillas, agregando información para potenciar la funcionalidad e incluirlas como insumo de gestión Escolar, Distrital y Regional.
Los Establecimientos Educativos llevan a cabo esta tarea con el asesoramiento de la supervisión.
Enfocar el rediseño a la sencillez para el volcado y confección de los Establecimientos, provocando como resultado un insumo ágil y verdadero
Hay un desconocimiento general para los Establecimientos Educativos de la importancia y alcances de la Planta Orgánica; como así también la instancia de Tratamiento de POF se “sufre” como una auditoría a la Dirección de la Escuela.
Coordinar capacitaciones/charlas a principio de año invitando a las Escuelas. Informar el objetivo de la Planta Orgánica, los alcances y la importancia de incorporarlo como insumo de gestión.
La metodología tradicional se divide en dos partes. La 1° etapa involucra: Escuela (algunos Distritos la omiten) + SAD + Comisión Gremial + Inspector Areal y/o Inspector Jefe Distrital. Luego, en la 2° etapa involucra: SAD + Tribunal Descentralizado.
El rediseño de los formularios permite optimizar los tiempos de tratamiento y eliminar los errores de confección de Planta; por eso se haría en una sola etapa involucrando Escuela + Comisión Gremial + Inspector Areal + Jefe Distrital + SAD + Tribunal promoviendo la articulación y trabajo en equipo obteniendo un insumo multipropósito.
CICLO LECTIVO 2015
En la Región IX se implementó este proyecto en la totalidad de las Escuelas Secundarias y Técnicas
¿CÓMO LO HIZO?
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Al comenzar el Ciclo Lectivo 2015, el Tribunal invitó a Jefaturas Distritales, Secretarías de Asuntos Docentes y Gremios para informarles sobre el Proyecto de POF, atender dudas y escuchar propuestas sobre el tema.
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Luego, en cada uno de los Distritos, se capacitó a las Escuelas Secundarias en la confección de POF y se presentó el formato digital.
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Junto con el cronograma de capacitación, el Tribunal generó un correo electrónico a modo de “mesa de ayuda” abriendo un canal de comunicación para evacuar dudas.
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Al organizar el tratamiento en una sola instancia, obtuvieron más tiempo las Escuelas para generar los borradores. Además, utilizando la mesa de ayuda del Tribunal, se pudieron corregir aquellos errores de concepto que se arrastraban sistemáticamente todos los años.
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Ya en la instancia de Tratamiento, la Escuela acudía únicamente con un pendrive y el archivo de la Planta. Utilizando un Proyector y una PC, todos los participantes trabajaban sobre el mismo insumo. Una vez aprobada la POF (incluidas las vacantes), la Escuela se llevaba en su pendrive la Planta lista para hacer las copias y firmar, al mismo tiempo SAD y TD conservaba una copia digital de la Planta y la Comisión Gremial obtenía una síntesis de las vacantes (NO la Planta entera). De esta manera todos tuvieron la misma información, y sólo se hicieron las copias en papel necesarias (ahorrando mucho dinero a las Escuelas).
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Al finalizar el Tratamiento en cada Distrito, apoyado en las copias digitales que conservó y esperando las impresas y firmadas para ser elevadas, comienza el relevamiento estadístico pormenorizado. De igual manera, al final el último Distrito, se genera la estadística Regional.
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Aprovechando la veracidad de las vacantes y las posibilidades que la digitalización brinda, comienza a trazar líneas de trabajo para comenzar con MAD.
LA ARTICULACIÓN CON JEFATURA REGIONAL, el primer paso para generar un cambio.
Al finalizar el tratamiento de Planta en la totalidad de la Región se acercó a la Jefatura Regional el detalle pormenorizado estadístico regional, producto del Proyecto.
Además de compartirlo, la intención es ponerlo bajo análisis y propuesta para incorporar aquellas ideas superadoras y comenzar así el proceso de articulación entre el Tribunal, la Jefatura Regional y por su intermedio las Jefaturas Distritales.